Situs web ini dimiliki dan dikelola oleh Forum Film Dokumenter (“FFD”, “kami”). Kebijakan Privasi ini akan ditinjau secara berkala untuk memastikan tetap mutakhir. Sebagai pengguna situs web kami (“Anda”, “pengguna”), kami menganjurkan Anda untuk memeriksa halaman ini secara berkala guna memastikan bahwa Anda mengetahui setiap perubahan yang berlaku.
Kebijakan ini disusun berdasarkan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (“UU PDP”). Anda dapat mengakses peraturan lengkapnya di sini.
Data yang Kami Kumpulkan
1. Informasi Pribadi yang Anda Berikan
Pendaftaran Akun Pengguna
Dengan mendaftar akun di situs kami, kami mengumpulkan data minimal berupa alamat email dan nama pengguna. Akun ini digunakan untuk mengakses area anggota dan mengisi formulir pendaftaran acara selama Festival Film Dokumenter berlangsung.
Formulir Pendaftaran Acara
Dengan mengisi formulir pendaftaran acara (seperti pendaftaran pemutaran film, lokakarya, atau acara festival lainnya), kami mengumpulkan informasi yang Anda berikan seperti nama lengkap, alamat email, nomor telepon, usia, afiliasi/institusi, dan informasi relevan lainnya sesuai kebutuhan acara.
Berlangganan Newsletter
Dengan mendaftar newsletter melalui formulir di situs kami, kami mengumpulkan alamat email Anda. Data ini akan dikirimkan ke layanan Brevo (pihak ketiga) yang kami gunakan untuk mengelola dan mengirimkan newsletter.
Pengajuan Film (Data Historis)
Hingga tahun lalu, kami mengumpulkan data pengajuan film melalui situs ini, termasuk informasi pembuat film, sinopsis, dan file pendukung. Saat ini, proses pengajuan film dialihkan ke platform FilmFreeway. Data pengajuan historis masih tersimpan dan akan dihapus secara bertahap. Anda dapat meminta penghapusan data Anda kapan saja.
2. Informasi Pribadi yang Kami Kumpulkan Secara Otomatis
Dengan mengunjungi situs web kami, kami mengumpulkan informasi teknis secara otomatis melalui Matomo Analytics, termasuk alamat IP, jenis peramban, sistem operasi, halaman yang dikunjungi, durasi kunjungan, dan sumber rujukan. Data ini dikumpulkan secara anonim dan dihosting di server kami sendiri di Indonesia, tidak dibagikan kepada pihak ketiga. Data Matomo yang berusia lebih dari 6 bulan (180 hari) akan dihapus secara otomatis.
Untuk informasi lebih lanjut tentang cookie yang kami gunakan, silakan lihat Kebijakan Kuki kami.
3. Informasi Pribadi dari Sumber Lain
Dengan berinteraksi dengan kami melalui platform media sosial (seperti Instagram, Facebook, Twitter, YouTube), kami dapat melihat nama akun Anda dan mengakses informasi profil publik Anda. Informasi ini dikelola oleh platform media sosial yang Anda gunakan dan tunduk pada kebijakan privasi mereka masing-masing.
Tujuan Pengumpulan Data Pribadi
1. Informasi yang Anda Berikan
Pendaftaran Akun: Memungkinkan Anda mengakses area anggota dan menyimpan preferensi Anda di situs kami.
Formulir Pendaftaran Acara: Memproses pendaftaran Anda untuk mengikuti acara Festival Film Dokumenter, mengirimkan konfirmasi dan informasi terkait acara, serta mengelola kapasitas dan logistik acara.
Newsletter: Mengirimkan informasi tentang program FFD, pemutaran film, lokakarya, update festival, dan konten relevan lainnya melalui layanan Brevo. Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja melalui tautan yang tersedia di setiap email.
Pengajuan Film (Historis): Data historis disimpan untuk keperluan arsip dan dokumentasi festival. Data ini tidak lagi digunakan untuk pemrosesan aktif dan akan dihapus secara bertahap.
2. Informasi yang Dikumpulkan Secara Otomatis
Data yang dikumpulkan melalui Matomo Analytics digunakan untuk memahami bagaimana pengunjung menggunakan situs kami, menganalisis trafik, dan meningkatkan pengalaman pengguna. Data ini bersifat anonim dan tidak memungkinkan kami mengidentifikasi Anda secara pribadi.
3. Informasi dari Media Sosial
Data yang diperoleh dari interaksi media sosial digunakan untuk memahami audiens kami, menanggapi pertanyaan, dan meningkatkan konten yang kami bagikan.
Pembagian Informasi
Pihak Ketiga yang Kami Gunakan
Brevo: Layanan email marketing untuk mengelola dan mengirimkan newsletter. Data yang dibagikan: alamat email dan nama (jika diberikan).
Google Drive & Google Sheets: Digunakan untuk mengelola data pendaftaran acara dan pengajuan film historis. Data disimpan di akun Google Drive milik FFD.
Hantamo: Penyedia hosting VPS kami yang berlokasi di Indonesia. Server ini menyimpan seluruh data situs termasuk basis data pengguna dan Matomo Analytics.
YouTube: Kami menyematkan video dari YouTube untuk menampilkan trailer dan teaser film. YouTube dapat menetapkan cookie mereka sendiri saat Anda memutar video.
Perlindungan Data
Kami memastikan bahwa pihak ketiga yang kami gunakan memiliki standar keamanan data yang memadai dan tunduk pada perjanjian pemrosesan data yang melindungi informasi Anda.
Pengungkapan Wajib
Dalam keadaan tertentu, kami dapat diwajibkan untuk membagikan data pribadi Anda kepada otoritas pengawas, instansi pemerintah, atau aparat penegak hukum sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Penyimpanan dan Lokasi Data
Lokasi Server: Data situs kami disimpan di server Hantamo yang berlokasi di Indonesia.
Layanan Pihak Ketiga: Beberapa data disimpan pada layanan pihak ketiga (Brevo, Google Drive) yang mungkin menyimpan data di luar Indonesia. Pihak ketiga ini mematuhi standar keamanan internasional untuk melindungi data Anda.
Retensi Data
Data Formulir: Data yang dikumpulkan melalui formulir pendaftaran acara dan formulir lainnya akan disimpan hingga 1 tahun. Setelah periode tersebut, data akan dicadangkan dan kemudian dihapus dari sistem aktif.
Akun Pengguna: Data akun pengguna akan disimpan selama akun aktif. Anda dapat meminta penghapusan akun dan data terkait kapan saja dengan menghubungi kami.
Data Matomo Analytics: Data kunjungan yang berusia lebih dari 6 bulan (180 hari) akan dihapus secara otomatis.
Newsletter: Anda dapat berhenti berlangganan newsletter kapan saja melalui tautan di email atau dengan menghubungi kami. Data Anda akan dihapus dari daftar newsletter kami.
Data Pengajuan Film Historis: Data pengajuan film dari tahun-tahun sebelumnya sedang dalam proses penghapusan bertahap. Anda dapat meminta penghapusan data pengajuan Anda kapan saja.
Hak Anda Sebagai Subjek Data
Sesuai dengan UU PDP, Anda memiliki hak-hak berikut:
Hak untuk Mendapatkan Informasi: Anda berhak mendapatkan informasi yang jelas tentang bagaimana data pribadi Anda diproses.
Hak Akses: Anda berhak mengakses data pribadi yang kami simpan tentang Anda. Permintaan dapat diajukan melalui email ke alamat yang tercantum di bawah.
Hak untuk Perbaikan: Anda berhak meminta perbaikan atas data yang tidak akurat atau tidak lengkap. Anda dapat memperbarui informasi melalui akun Anda atau dengan menghubungi kami.
Hak untuk Penghapusan: Anda berhak meminta penghapusan data pribadi Anda. Permintaan dapat diajukan melalui email.
Hak untuk Pembatasan Pemrosesan: Anda berhak meminta kami menghentikan pemrosesan data pribadi Anda dalam kondisi tertentu.
Hak atas Portabilitas Data: Anda berhak memperoleh salinan data pribadi Anda dalam format yang dapat dibaca mesin.
Hak untuk Mengajukan Keberatan: Anda berhak mengajukan keberatan atas pemrosesan data untuk tujuan tertentu, termasuk pemasaran langsung.
Untuk menggunakan hak-hak di atas, silakan hubungi kami melalui email di forum@ffd.or.id. Kami akan merespons permintaan Anda dalam waktu paling lambat 14 hari kerja.
Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi data pribadi Anda dari akses yang tidak sah, kehilangan, atau penyalahgunaan. Namun, tidak ada metode transmisi data melalui internet yang 100% aman, dan kami tidak dapat menjamin keamanan absolut.
Situs Web Pihak Ketiga
Situs web kami dapat berisi tautan ke situs web pihak ketiga dan platform media sosial. Kami tidak memiliki kendali atas cara situs dan platform tersebut mengumpulkan serta menggunakan data pribadi Anda. Kami menganjurkan Anda untuk membaca kebijakan privasi mereka dengan saksama saat mengunjunginya.
Anak-Anak
Situs web dan layanan kami tidak secara khusus ditujukan untuk anak-anak di bawah usia 13 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak di bawah usia tersebut. Jika Anda berusia di bawah 13 tahun, harap tidak memberikan data pribadi melalui situs ini tanpa persetujuan orang tua atau wali.
Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau untuk alasan hukum lainnya. Perubahan akan dipublikasikan di halaman ini dengan tanggal pembaruan terbaru. Kami menganjurkan Anda untuk meninjau kebijakan ini secara berkala.
Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau cara kami menangani data pribadi Anda, silakan hubungi:
Forum Film Dokumenter
Email: forum@ffd.or.id
WhatsApp: +628112642672
Alamat: Jalan Prapanca Blok MJ I No. 1015, RT.054/RW.011, Gedongkiwo, Kec. Mantrijeron, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55142, Indonesia
