Syarat dan Ketentuan Pendaftaran Film Festival Film Dokumenter 2026

Festival Film Dokumenter (FFD) merupakan festival film tahunan yang diselenggarakan oleh Forum Film Dokumenter, organisasi nonlaba yang berfokus pada pengembangan ekosistem dokumenter yang berbasis di Yogyakarta, Indonesia. FFD berlangsung di ruang alternatif yang ditujukan untuk menjangkau publik yang lebih luas dan beragam. FFD ke-25 akan dilaksanakan pada 20–27 November 2026.

Baca dokumen dalam format file (pdf) siap unduh.

Pedoman Pendaftaran

Pada bagian ini, Anda akan menemui ketentuan pendaftaran film untuk FFD 2026. Mohon untuk memperhatikan beberapa istilah sebagai acuan; (a) FFD, Festival, Forum, digunakan untuk menyebutkan entitas penyelenggara Festival; (b) Pendaftar, digunakan untuk menyebutkan individu yang mendaftarkan film; (c) Film, digunakan untuk menyebutkan karya audiovisual yang didaftarkan; (d) Pihak Ketiga, digunakan untuk menyebutkan pihak-pihak lain di luar Pendaftar dan Festival; (e) Program, mengacu pada aktivasi penyelenggaraan Festival yang memuat penayangan Film.

1. Kategori Program dan Kualifikasi Khusus

   Setiap film yang didaftarkan dapat memilih satu dari lima kategori pendaftaran yang tersedia. FFD berhak menentukan kelayakan setiap film yang didaftarkan dalam Program atau kategori pendaftaran tertentu. Deskripsi masing-masing kategori pendaftaran beserta kualifikasinya adalah sebagai berikut:

   1. Kompetisi Panjang Internasional

      Kompetisi Panjang Internasional merepresentasikan komitmen Festival atas praktik dokumenter global. Selama lebih dari dua dekade, Program ini menghadirkan film-film dengan perspektif yang beragam, naratif yang khas, serta pendekatan sinematik yang berani.

      • Film selesai diproduksi pada 2024–2026
      • Berdurasi di atas 40 menit
      • Film yang didaftarkan dalam kategori ini harus diproduksi oleh produser dan/atau sutradara berkewarganegaraan selain Indonesia

   2. Kompetisi Panjang Indonesia

      Kompetisi Panjang Indonesia merupakan komitmen Festival dalam mendukung dan merayakan perkembangan dokumenter Indonesia. FFD secara konsisten menghadirkan karya dokumenter Indonesia yang menawarkan perspektif yang beragam, pendekatan yang segar, cara tutur yang berani, serta narasi yang relevan dengan konteks sosial budaya.

      • Film selesai diproduksi pada 2024–2026
      • Berdurasi di atas 40 menit
      • Film yang didaftarkan dalam kategori ini harus diproduksi atau dikoproduksi oleh produser dan/atau sutradara berkewarganegaraan Indonesia.

   3. Kompetisi Pendek

      Perkembangan dokumenter pendek global yang pesat sebagai medium yang dinamis membuka ruang eksplorasi yang tak terbatas. Kompetisi Pendek merayakan kekuatan medium dokumenter pendek dalam menyampaikan gagasan secara padat dengan visi artistik yang kokoh dan pendekatan yang berani.

      • Film selesai diproduksi pada 2025–2026
      • Berdurasi hingga 40 menit
      • Kategori ini tidak memiliki batasan negara produksi dan status kewarganegaraan pembuat film.

   4. Kompetisi Pelajar

      Kompetisi Pelajar merupakan bentuk komitmen FFD dalam mendukung pertumbuhan generasi baru pembuat dokumenter Indonesia. Kategori ini diperuntukkan bagi sineas pelajar Indonesia yang eksploratif dan berani dalam merespons isu-isu di sekitar mereka melalui dokumenter.

      • Film selesai diproduksi pada 2024–2026
      • Kategori ini tidak memiliki batasan durasi
      • Film dalam kategori ini harus diproduksi oleh sutradara berstatus pelajar atau mahasiswa berkewarganegaraan Indonesia

   5. Nonkompetisi

      Program ini dirancang sebagai upaya menemukan berbagai perkembangan bahasa, isu, pendekatan, serta teknologi dalam film dokumenter. Film yang didaftarkan harus selesai diproduksi pada 2024–2026. Program ini tidak memiliki batasan negara produksi, kewarganegaraan, dan durasi. FFD berhak mempertimbangkan, menentukan, dan memilih film yang didaftarkan dalam kerangka Program Nonkompetisi, antara lain:

      • Perspektif
        Program Perspektif menghadirkan dokumenter yang menyoroti isu-isu mutakhir yang berkembang di berbagai belahan dunia. Melalui pendekatan yang reflektif dan konfrontatif, film-film dalam program ini berupaya membaca dinamika sosial, politik, lingkungan, budaya, dan kemanusiaan yang sedang berlangsung hari ini.
      • Spektrum
        Program ini memberi ruang bagi karya yang menantang batas konvensional dalam praktik dokumenter melalui ragam pendekatan visual, struktur naratif, olah medium, hingga cara tutur.
      • Lanskap
        Program Lanskap membahas berbagai wacana yang hadir di dan tentang Indonesia. Program ini menghadirkan film-film yang merekam, merefleksikan, dan mengkritisi dinamika sosial, budaya, sejarah, politik, dan kemanusiaan yang membentuk Indonesia hari ini. Lanskap menjadi ruang baca kompleksitas identitas dan pengalaman Indonesia.
      • Utopia/Dystopia
        Program Utopia/Dystopia menyoroti perkembangan mutakhir film dokumenter berdurasi panjang dari seluruh dunia. Film-film dalam program ini memperlihatkan bagaimana dokumenter panjang terus berkembang sebagai medium untuk menelaah realitas dan mengenali visi artistiknya sekaligus membayangkan arah baru dunia.
      • Docs Docs: Short!
        Program Docs Docs: Short! menampilkan perkembangan terkini dokumenter berdurasi pendek dari seluruh dunia. Film-film dalam program ini memperlihatkan ketajaman gagasan serta respons yang ligat atas isu-isu kontemporer sekaligus mempresentasikan dokumenter pendek sebagai medium yang lincah dan relevan.

2. Tenggat dan Biaya Pendaftaran

   FFD hanya menerima Film yang didaftarkan melalui laman https://filmfreeway.com/ffd/ sesuai dengan ketentuan yang berlaku. FFD menawarkan pembebasan biaya bagi Film dengan sutradara dan/atau produser berkewarganegaraan Indonesia. Mohon untuk memperhatikan kategori yang Anda daftarkan telah sesuai dengan kriteria film Anda. FFD berhak merekomendasikan, mempertimbangkan, memindahkan, dan menentukan kategori Film yang didaftarkan. Adapun biaya dan tenggat pendaftaran untuk setiap kategori adalah sebagai berikut:

   Kompetisi Panjang Internasional
   Tenggat pendaftaran dini (early deadline): Senin, 4 Mei 2026 – Biaya pendaftaran $10
   Tenggat pendaftaran reguler (regular deadline): Senin, 27 Juli 2026 – Biaya pendaftaran $14

   Kompetisi Panjang Indonesia
   Tenggat pendaftaran: Senin, 27 Juli 2026 – Biaya pendaftaran $0

   Kompetisi Pendek (Pembuat Film Non-Indonesia)
   Tenggat pendaftaran dini (early deadline): Senin, 4 Mei 2026 – Biaya pendaftaran $5
   Tenggat pendaftaran reguler (regular deadline): Senin, 27 Juli 2026 – Biaya pendaftaran $7

   Kompetisi Pendek (Khusus Pembuat Film Indonesia)
   Tenggat pendaftaran: Senin, 27 Juli 2026 – Biaya pendaftaran $0

   Kompetisi Pelajar
   Tenggat pendaftaran: Senin, 27 Juli 2026 – Biaya pendaftaran $0

   Nonkompetisi (Durasi Panjang)
   Tenggat pendaftaran dini (early deadline): Senin, 4 Mei 2026 – Biaya pendaftaran $10
   Tenggat pendaftaran reguler (regular deadline): Senin, 27 Juli 2026 – Biaya pendaftaran $14

   Nonkompetisi (Durasi Pendek)
   Tenggat pendaftaran dini (early deadline): Senin, 4 Mei 2026 – Biaya pendaftaran $5
   Tenggat pendaftaran reguler (regular deadline): Senin, 27 Juli 2026 – Biaya pendaftaran $7

   Nonkompetisi (Lanskap)
   Tenggat pendaftaran: Senin, 27 Juli 2026 – Biaya pendaftaran $0

3. Ketentuan Umum

   Pada bagian ini, Anda akan menemui ketentuan umum untuk pendaftaran. Seluruh ketentuan khusus Program mengacu pada bagian (1) dalam dokumen ini.

   1. FFD hanya menerima Film yang didaftarkan melalui laman https://filmfreeway.com/ffd dengan kelengkapan formulir pendaftaran yang diisi oleh Pendaftar. Pendaftar bertanggung jawab penuh dalam menyediakan akses pratinjau digital Film untuk kebutuhan seleksi melalui laman FilmFreeway secara langsung. Pendaftar dapat menyediakan pratinjau digital Film melalui tautan eksternal dengan menyediakan informasinya pada laman FilmFreeway Project Page Pendaftar.
   2. Film yang pernah didaftarkan pada FFD edisi sebelumnya, sedang/pernah ditayangkan pada platform digital OTT/VOD (kecuali festival daring), dan pernah ditayangkan dalam penayangan umum berbayar sebelum 28 November 2026 tidak memenuhi syarat untuk didaftarkan.
   3. FFD hanya menerima Film yang dikirimkan oleh pemilik/pemegang hak guna/pemegang hak distribusi Film yang didaftarkan. Pendaftar wajib menjamin bahwa Pendaftar telah menerima izin dari pemegang hak cipta atas semua materi konten Film, sebagian atau keseluruhan, termasuk informasi yang diberikan untuk tujuan pemutaran dan publikasi. FFD membebaskan diri dari segala tanggung jawab dan tuntutan atas materi berhak cipta dalam atau terkait dengan Film, termasuk konten atau materi yang menjadi dasar klaim pelanggaran hak cipta oleh Pihak Ketiga. FFD berhak mendiskualifikasi, tanpa pengembalian biaya pendaftaran yang dibayarkan oleh Pendaftar, jika Film memuat pelanggaran hak cipta.
   4. Pendaftar bertanggung jawab penuh terhadap seluruh konten Film, termasuk jaminan bebas klaim Pihak Ketiga atas hukum, masalah, atau potensi masalah yang didasarkan pada pencemaran nama baik, fitnah, pelanggaran privasi, pelanggaran hak publisitas, pencurian rahasia dagang, pelanggaran kepercayaan, pelanggaran hubungan rahasia, dan pelanggaran yang dinyatakan atau terimplikasi atas seluruh atau sebagian konten Film. FFD dibebaskan dari segala tanggung jawab dan tuntutan atas pelanggaran tersebut. FFD berhak mendiskualifikasi, tanpa pengembalian biaya pendaftaran yang dibayarkan oleh Pendaftar, jika Film memuat pelanggaran tersebut.
   5. Pendaftar menjamin bahwa Film yang didaftarkan, termasuk materi pratinjau digital, material publikasi, dan informasi penunjang lainnya, dapat diakses. FFD berhak mendiskualifikasi, tanpa pengembalian biaya pendaftaran yang dibayarkan oleh Pendaftar, jika Film yang didaftarkan tidak dapat diakses karena masalah teknis, baik disebabkan oleh kesalahan Pendaftar maupun sistem Pihak Ketiga.
   6. Pendaftar yang mendaftarkan Film yang mengandung konten linguistik dan/atau dialog lisan, termasuk dan tidak terbatas pada bahasa Inggris, harus menyematkan teks terjemahan/takarir bahasa Inggris di layar (hard subtitle). Pendaftar diperbolehkan untuk menyematkan teks lain di layar selain takarir sebagai pilihan artistik.
   7. Setelah proses seleksi selesai, FFD (melalui afiliasinya) akan berusaha menghubungi Pendaftar menggunakan informasi kontak yang tersedia pada formulir pendaftaran untuk memberitahukan Pendaftar mengenai status kelolosan Film. Pendaftar sepenuhnya bertanggung jawab untuk menjamin kesahihan informasi kontak yang disediakan pada formulir pendaftaran. FFD tidak bertanggung jawab atas kegagalan komunikasi yang disebabkan karena kesalahan penulisan kontak yang disediakan Pendaftar.
   8. FFD tidak berkewajiban untuk memberikan komentar, umpan balik, atau alasan status kelolosan Film yang didaftarkan pada Pendaftar atau seluruh representasi Film. Informasi mengenai metode peninjauan Film, pandangan atas Film, atau informasi lain yang berkaitan dengan proses seleksi, pertimbangan, dan/atau hasil seleksi FFD terkait Film adalah kebijakan privasi pelaksanaan Program. FFD tidak bertanggung jawab atas, dan tidak akan dituntut tanggung jawab atau ganti rugi atas, isi komentar atau umpan balik internal mengenai Film yang didaftarkan; komunikasi apa pun oleh perwakilan FFD atau Forum yang berkaitan dengan Film atau segala yang berkaitan proses seleksi Film.
   9. Pendaftar menyadari bahwa FFD adalah festival film yang berlangsung di ruang alternatif, karenanya Pendaftar tunduk atas seluruh pedoman dan metode pengelolaan Film yang lolos dalam Program, termasuk di dalamnya cara penayangan, jadwal penayangan, frekuensi penayangan, dan perihal lainnya yang kemungkinan timbul. Jika Pendaftar menolak untuk menayangkan Film dengan cara yang dianggap perlu oleh FFD, FFD berhak mencabut status kelolosan dan undangan Film yang telah diberikan kepada Pendaftar, tanpa pengembalian biaya pendaftaran yang dibayarkan oleh Pendaftar.
   10. Dengan mendaftarkan Film, Pendaftar setuju bahwa informasi yang disertakan akan disimpan dalam basis data FFD dan Forum untuk tujuan pengarsipan dan penelitian tanpa batas waktu. Adapun pengelolaan yang bersifat lain di luar dari yang disebutkan dalam dokumen ini akan dikomunikasikan oleh FFD dan/atau Forum pada Pendaftar.
   11. Dengan mendaftarkan Film, Pendaftar menyadari dan mengizinkan FFD untuk menggunakan Film, cuplikan, konten, atau materi turunan lain yang disertakan untuk kepentingan promosi tanpa pembebanan biaya dan tidak terbatas pada ruang dan waktu apabila film lolos seleksi. Hal ini juga mencakup distribusi ke media berita (televisi, radio, siniar, media sosial, dan format multimedia lainnya) untuk penggunaan nonkomersial.
   12. FFD dapat membatalkan status lolos seleksi Film dengan/tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada Pendaftar jika ditemukan potensi kerugian yang mungkin timbul pada penyelenggaraan Festival berkaitan dengan Film dan/atau seluruh afiliasinya.
   13. Mendaftarkan Film untuk berpartisipasi di FFD 2026 berarti menyetujui seluruh Syarat dan Ketentuan. FFD berhak untuk mengubah atau mengganti aturan yang tercantum dalam dokumen Syarat dan Ketentuan pendaftaran film tanpa batas waktu. Apabila terdapat perbedaan arti dalam bahasa yang berbeda, maka hanya versi bahasa Indonesia yang berlaku.

Pedoman Untuk Film Terpilih

1. Pengumuman

   Film terpilih akan diumumkan selambatnya pada 28 September 2026 melalui email kontak yang terdaftar. Film terpilih akan menerima undangan resmi partisipasi dalam FFD 2026.

2. Kelengkapan Film untuk Festival

   1. Tenggat

      Batas waktu pengiriman kelengkapan film untuk festival adalah 13 Oktober 2026. Batas waktu ini berlaku untuk seluruh film terpilih. Materi yang telah diterima akan melewati pengecekan kualitas dan kelengkapan untuk mempersiapkan Festival.

   2. Materi Putar

      Format gambar: File berformat H.264, resolusi 1080p, full HD, 2K, atau maksimal 4K

      Format suara: AAC, Stereo 2.0 (L/R), sample rate 48 kHz. Kami akan menayangkan Film dalam format stereo. 

      Pengiriman: Materi putar dikirimkan dalam bentuk tautan siap unduh. Harap memastikan bahwa tautan dapat diakses secara publik dan kata sandi (jika ada) hingga tanggal 27 November 2026. FFD tidak menanggung biaya apa pun terkait pengiriman materi film.

   3. Takarir

      Semua film diputar dalam versi bahasa asli dengan takarir (subtitle) bahasa Inggris, termasuk film dengan bahasa pengantar bahasa Inggris. Materi putar film harap dikirimkan dengan takarir bahasa Inggris (terpisah atau hard subtitle).

      Apabila takarir dalam format hardsub, penempatan takarir harus di area aktif dan tidak boleh diposisikan di area kotak hitam. Harap diperhatikan bahwa gambar dapat terpotong hingga 3% selama proyeksi karena posisi proyektor dan bentuk ruang putar.

   4. Materi Publikasi

      Film yang lolos akan dipublikasikan menggunakan data dan informasi yang telah disertakan dalam formulir pendaftaran. Publikasi Festival akan menyertakan judul asli, judul internasional, trailer/cuplikan Film, negara produksi, bahasa, perusahaan produksi, kontak Film, serta foto dan data profil sutradara dan produser Film. Seluruh teks publikasi terkait film ditulis oleh FFD.

3. Jadwal Pemutaran

   Jadwal pemutaran film untuk publik dan pers sepenuhnya merupakan kebijakan FFD. Jadwal pemutaran akan dikirimkan pada Delegasi Film melalui surel dan diumumkan secara publik melalui kanal web dan media sosial FFD.

4. Kehadiran di Festival

   FFD mengundang semua sutradara/produser (Delegasi Film) film terpilih untuk menghadiri Festival dan pemutaran filmnya. Delegasi Film akan mendapatkan akreditasi Festival secara gratis. FFD akan menanggung biaya akomodasi Delegasi Film dengan ketentuan jumlah hari yang sepenuhnya diatur oleh FFD.